MATU x4 - Matični Ured 4x
 

Firma MMCC d.o.o. vam predstavlja programsko riješenje namjenjeno kompletnom "vođenju" matičnog ureda u opštinama/općinama  Federacije Bosne i Hercegovine kao i opštinama Republike Srpske.

Pod "vođenjem" se podrazumjeva:

• Elektronska baza podatak sa podatcima iz sve četiri matične knjige : Rođenih, Umrlih, Vjenčanih i knjige Državljana.
• Brzi i optimizirani unos, izmjena, promjena svih podataka u 4 knjige.
• Brza pretraga svih dostupnih podataka na optimalan način radi potreba ispisa izvoda, potvrda i ostalog iz sve 4 knjige.
• Detaljan unos, arhiviranje i praćenje svih eventualnih promjena nastalih u podacima za svaku osobu upisanu i bilo koju od knjiga.
• Ispis izvoda iz matičnih knjiga (domaći i međunarodni/internacionalni) na već postojećim obrazcima i laka prilagodba bilo kojim postojećim obrazcima.
• Ispis raznih potvrda, pratećih dopisa ostalim službama i institucijama vezanim za rad matičnih ureda, lako prilagodljivi bilo kojoj namjeni.
• Generisanje i ispis bilo kakvih pregleda, spiskova i slićnog na osnovu podataka iz sve 4 knjige.
• Sigurna pohrana svih elektronskih podataka, prenos i/ili veza sa drugim programima ili sistemima koji mogu koristiti podatke iz matičnog ureda.
• Konkurentni rad većeg broja operatera/matičara sa programom i podacima bez ikakvih zastoja, sa mogučnošću autorizovanog pristupa i posebnih ili dijelimičnih pristupa i prava.

Detaljna specifikacija funkcija i mogućnosti

• Komplet softversko riješenje se sastoji od klijentske aplikacije i SQL elektronske baze podataka (MySQL DB server).
• Elektronska baza podatak sa podatcima iz sve četiri matične knjige : Rođenih, Umrlih, Vjenčanih i knjige Državljana je praktično formirana od 4 osnovne tabele i još po jednom pomoćnom tabelom izmjena za svaku knjigu. Koristi se još nekoliko generalnih pomoćnih tabela (šifarnici, korisnici sa pravima).
• Elektronska baza podataka se formira i vodi na MySQL DB serveru. Preporučljivo je korištenje posebnog, kvalitetnog i sigurnog PC Windows baziranog servera na kojem se instalira MySQL server i sama baza. Međutim u sitacijama kada se isti nemože koristiti ili nepostoji, MySQL server se može instalirati i na jedan od PC Windows računara od nekog operatera/matičara (naravno sa smanjenim kvalitetom i sigurnošću čitavog riješenja, ali sasvim upotrebljivo i dovoljno sigurno u nekim situacijama).
• Sigurnosno arhiviranje podataka iz elektronske baze se vrši lokalno na računaru na kojem se nalazi baza podataka. Ako je u pitanju posvećeni DB server koristi se eksterni program za arhiviranje kompletne baze, a u slučaju da se DB nalazi na nekom od računara na kojima rade i operateri arhiviranje je implementirano u sklopu klijentske aplikacije na jednostavan i automatski način. Moguće su razne forme i intervali sugurne pohrane i arhiviranja podataka.
• Klijentska aplikacija se instalira i funkcionira na praktično bilo kojem PC MS Windows baziranom računaru (vidjeti preporučene konfiguracije). Ako se koristi više računara za operatere i/ili poseban DB server neophodno je imati i prethodono adekvatno podešenu Microsoft mrežu računara (vidjeti preporuke u vezi LAN mreže).
• Klijentska aplikacija putem svojih formi omogućava: autorizirani pristup programu i podacima, unos novih, izmjenu, promjenu i pregled svih postojećih podataka u sve četiri matične knjige sa posebnom evidencijom samih izmjena ili promjena, instantnu pretragu podataka u sve četiri knjige, automatski ispis svih izvoda iz MK (MK-matična knjiga) na prethodno odštampanim obrascima, ispis svih dodatnih potvrda, dopisa i izvještaja ostalim službama i institucijama vezanim za rad matičnih ureda uz mogučnost brze prilagodbe posebnim zahtjevima neposredno prije ispisa prema potrebama od strane operatera, generisanje i ispis bilo kakvih pregleda, spiskova i slićnog na osnovu podataka iz sve 4 knjige uz mogučnost brze prilagodbe posebnim zahtjevima neposredno prije ispisa prema potrebama od strane operatera.
• Svi radni tokovi unutar klijentske aplikacije su optimalno prilagođeni brzom i jednostavnom radu sa što manje intervencija na tastaturi ili mišem uz sve moguće automatizacije istih, a lako se mogu prilagoditi nekim drugim posebnim radnim tokovima.
• Rad sa svakom matičnom knjigom se vrši preko posebne forme/stranice koja ima po dvije podforme/podstranice. Osnovna forma služi za pregled i izmjene podataka vezanih za jednu osobu, dok forma za pretrage služi za instantnu pretragu i pronalaženje traženih osoba na pregledan (tabelaran) način po raznim uslovima i kljućevima pretrage.
• Prelaz sa MK na drugu MK se vrši jednostavnim izborom forme tražene MK (najčešće klik mišem na tab od forme-stranice) i trenutan je.
• Pristup klijentskoj aplikaciji i samim time matičnim knjigama je autoriziran a moguće ga je prilagoditi da pojedini operateri mogu imati djelimična prava i mogučnosti rada samo na pojedinim MK i/ili pojedinim operacijama unutar pojedinih ili svih MK. Primjer 1: operator/matičar  osoba1 može raditi samo sa Matičnom knjigom vjenčanih sa potpunim pravima a nemože uopšte raditi sa ostale 3 MK. Primjer 2: operator/matičar osoba2 može samo vršiti unos novih podataka u jednu ili više/sve MK bez prava i mogučnosti da vrši ispis bilo kakvih izvoda, potvrda izvještaja i slično.
• Konkurentni rad većeg broja operatera/matičara sa klijentskom aplikacijom i podacima bez ikakvih zastoja sa praktično neograničenog broja odvojenih PC računara, sa mogučnošću autorizovanog pristupa i posebnih ili dijelimičnih pristupa i prava.
• PC računari na kojima su klijentske aplikacija a koji imaju potrebu bilo kakvog ispisa na štampač moraju imati prethodno podešene lokalne ili mrežne štampaće A4 formata. (vidjeti preporuke u vezi štampaća)
• U sklopu softverskog rješenja MATU 4x uključene su sve prethodne prilagodbe i podešavanja DB servera i potrebnog broja klijentskih računara, kao i inicijalna podešavanja elektronske baze podataka i svih klijentskih aplikacija, inicijalna podešavanja svih formulara za ispis na štampaće i podešavanje štampaća, potrebna podešavanja Lokalne Mreže računara (LAN).
• U sklopu softverskog rješenja MATU 4x ukljućena je jednogodišnja podrška za kompletan sistem, podškom za samostalnu (u slućaju da matični ured ima neku vrstu IT menađera ili IT sistem administratora) ili dodatnu prilagodbu bilo kojih potrebnih obrazaca za ispis ili izvještaja a čija potreba se naknadno ustanovi ili nastane (primjer: novi zakonski propisi koji uvode nove obrazce ili propisuju drugačije radne tokove u matičnom uredu ili vezano za rad matičnih ureda).
• Nakon isticanja jednogodišnje garancije i besplatne podrške, daljnja podrška je moguća ali uz prethodno dogovorenu naknadu.
• U slućaju da matični ured ima već neki prethodni softverski sistem i prethodnu elektronsku bazu podatka i želi iskoristi ranije unjete podatke, moguće je izaći u susret i izvršiti potrebne konverzije baze podataka i prenos u novo programsko riješenje MATU 4x  uz prethodni dogovor i adekvatnu nadoknadu.
• Takođe zbog otvorenosti i lako prilagođenosti programskog riješenja MATU 4x, moguće je vršti posebne prilagodbe i veze sa nekim drugim segmentima rada ili drugim programskim riješenjima koje opština/općina posjeduje ili razvija na jednostavan i lak način, uz prethodan dogovor i adekvatnu nadoknadu.

Potrebni softverski i hardverski resursi

PC DB Server   (opciono, ne mora ali je preporućeno)

• Windows 2003 Standard Server SP1
• P4 ili Xeon  bolji od 2GHz
• najmanje 1GB memorije
• HDD za podatke barem 40GB (poželjno u RAID5 sistemu)
• za backup: eksterni HDD i/ili DVD+RW pisać i/ili neki sistem backup traka
• Redundantna PSU
• UPS barem 600 VA sa data konekcijom (VA zavisi od potrošnje servera)

PC klijent

• Windows XP professional SP2
• P4 bolji od 2GHz
• najmanje 512MB memorije (1GB memorije ako je ujedno i DB na računaru)
• HDD 40GB najmanje (2x40GB ako je DB na računaru plus DVD+RW pisać)
• UPS barem 600VA (VA zavisi od potrošnje računara)

LAN okruženje

• minimalno MS Network TCP/IP,  radna grupa
• do 10 klijentskih računara i server, 100MB LAN
• preko 10 klijentskih računara i server, 1GB LAN

Štampaći

• lokalni c/b laserski štampać A4 format (npr. HP LJ 1020)
• moguća upotreba i mrežnih štampaća c/b laserski A4 format, ali u slućaju da više korisnika koristi isti štampać teže je organizovati rad na istom (problem različitih obrazaca u datom momentu štampe)

Za više informacija i moguću prezentaciju kontakt osoba je:

Dalibor Cvetković

Ova e-mail adresa je zaštićena od spam robota, nije vidljiva ako ste isključili JavaScript

Rukovodilac projektovanja i razvoja

MMCC d.o.o., Sarajevo